盤活存量資產,方糖小鎮推出“云小辦”樓宇資管云平臺

                        發布于 2019-06-17

                          繼聯合辦公3.0產品AIR Building之后,方糖小鎮于今日宣布重磅推出樓宇資管云平臺——云小辦。

                          據方糖小鎮CEO萬里江介紹,早在2015年,方糖小鎮即組建了近30人的IT研發團隊,陸續上線了資產盤點、CRM、合同管理、自動化賬單、社區智能管控、商業社交、預算管理等模塊,將社區管理、市場營銷、社群運營等全面數字化。

                          “聯合辦公必須實現規模化盈利,而規模化盈利的兩個先決條件,一是要有具備連鎖門店管理能力的團隊,二是必須要有中央IT系統的支持。”萬里江對于重兵布局IT系統的決策源自對于連鎖行業的認知。“尤其在整個市場進入巨大的存量時代之后,對于資產的投融管退必須借助更為高效的工具。”

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                        (方糖小鎮聯合辦公環境一角)

                          另據方糖小鎮聯合創始人楊學濤介紹,云小辦分六大模塊來解決復雜的樓宇資產管理場景

                          NO1,資產檔案:隨時知曉家底

                          整棟大樓分三塊建立完備的資產檔案,實現資產全周期檔案在線化:

                          1)資產來源(租入、置換、自建)

                          2)資產基礎信息(產權信息、物業面積、資產用途)

                          3)資產經營(租賃、銷售、租售、非經營性)

                          NO2,資產處置:來龍去脈搞清楚

                          資產登記、入庫、處置、維護、出庫過程中,每一個環節均按照標準化流程。處置過程步步留痕。每一步均有據可查、有痕可依。

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                          (云小辦平臺系統部分功能模塊)

                          NO3,資產管理:精細化運營是關鍵

                          增量時代的核心能力是拿地、拿錢的能力,存量時代的能力是運營、提效的能力,因此,一套輔助精細化運營的工具就非常必要,“云小辦”分六個場景來解決運營過程中的復雜難題:

                          1)掌上招商

                          銷售線索管理中,從渠道獲客、客戶跟進、掌上租控、意向管理、再到招商分析,通過不同維度判定,清楚地知曉不同渠道及不同銷售線索中的性價比

                          2)在線簽約

                          在用戶的進場簽約中,合同的簽訂、續租、擴租、換租、退租等一系列變更均在線標準化更正、記錄,避免紙質合同造假。

                          3)移動現場

                          云小辦根據實際資產數據會形成自我驅動的資產盤點,發起綜合巡邏機制。一定周期內,設備、能耗的實際情況,形成智能輸出。讓使用者實時掌控。

                          4)投訴建議

                          租戶使用期間可進行在線投訴、報修、租借等,方糖小鎮關愛官會第一時間了解,隨時解決。云小辦同時也可根據投訴及報修記錄形成數據分析,對租戶面對的辦公使用問題形成總結,為以后發生類似事件提前預警。

                          5)賬單通知

                          采用短信、郵件進行賬單通知,節省大量人工同時也會對合同歷史履行狀況進行預警通知,提前有效應對資產安全事件。

                          6)財務智能化

                          智能算費、賬單管理、保證金管理、收退款、票據管理,均可在云小辦樓宇資管平臺中在線解決。

                          No4,商業社交:“人”是更重要的資產

                          萬里江表示,寫字樓資產的價值并非單純存在于固定資產本身,“人”的價值也非常重要。在云小辦樓宇資管平臺中,不同時間維度下,租戶的類型、規模、租賃周期等信息會形成巨大的數據量,云小辦智能分析看板能清晰、直觀的表現出不同趨勢下企業的狀態變化。

                          同時,云小辦資管平臺開放了企業之間基于商業需求的社交功能,入駐企業之間可以通過平臺進行對接、發布需求、尋找生意機會等,在方糖小鎮有形及無形空間內形成了一個封閉的朋友圈。

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                        (云小辦平臺系統部分功能模塊)

                          NO5,風控體系與智慧決策

                          在實際運營過程中,每個環節均涉及到目標科學測算。從目標制定、分解、優化、執行反饋一系列環節中,云小辦全局風控體系對資產風險、客戶風險、財務風險、運營風險實時預警,優化環節,保障資產持續穩定增值。

                          云小辦的可視化決策平臺,以數據驅動每一個環節智能決策。從集團管理層到基層執行層,均有對應的數據支持系統,保證在資源運營過程中上下級同頻,同步避免在執行過程中形成偏差。

                          NO6,資產評估:掌控退出最佳時機

                          據萬里江透露,未來,云小辦樓宇資管平臺還將實現樓宇資產評估機制。成本數據與收益數據相結合,通過資產地圖進行數據分析,構建資產評估模型,識別優質資產和不良資產,進一步挖掘資產增值空間,同時根據資產周邊的配套情況以及周邊相似資產進行綜合考量,得出準確的資產價值信息,為資產退出給出最恰當的判斷。



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